Return to overview

HR Officer in Vilvoorde

Hou je van reizen en ben je gepassioneerd door HR?

Onze klant, Connections, is een Belgisch familiebedrijf met een internationale focus. Al meer dan 38 jaar bieden ze reizigers een buitengewone reiservaring en helpen ze met het realiseren van al hun avonturen. Als dynamisch familiebedrijf promoot Connections een omgeving waarin ondernemerschap, directe communicatie, autonomie, ondersteuning en transparantie centraal staan.

In deze zeer veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt (SPOC) voor je collega's, zorg je voor de juiste en tijdige verwerking van de loonadministratie, implementeer je de processen (digitalisering), en neem je deel aan de rekrutering.

Je staat er niet alleen voor! Je hebt de nodige tools tot je beschikking en wordt begeleid door Lan Huynh, een zorgzame en ervaren HR-manager, die je zal ondersteunen in je ontwikkeling.

Geïnteresseerd? CONNECTIONS is op zoek naar een HR OFFICER voor hun hoofdkantoor in Vilvoorde

HOOFDVERANTWOORDELIJKHEDEN
Loonadministratie

  • Volledig beheer van de loonadministratie met de ondersteuning van externe loonpartners, waarbij je nauwkeurig de naleving van het bedrijfsbeleid en de geldende regelgeving garandeert.

  • Ondersteuning bij het beheer van de werknemersvoordelen en de bijbehorende verzekeringsdekkingen.

  • Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor je medewerkers en externe leveranciers.

Controle en rapportering

  • Het opstellen en controleren van correspondentie, contracten en addenda met betrekking tot loonadministratie en personeelsbeheer, waarbij nauwkeurigheid en naleving van de documenten worden gegarandeerd.

  • Het opstellen van regelmatige rapporten over loonactiviteiten en prestatie-indicatoren ter informatie van het management en interne belanghebbenden.

Wettelijke updates en naleving

  • Het nauwlettend volgen van updates in arbeids- en loonwetgeving via nieuwsbrieven, zodat de bedrijfspraktijken voldoen aan de wettelijke vereisten en het aanpassen van processen en systemen indien nodig.

Optimalisatie van processen en systemen

  • Regelmatige analyse van salarisgegevens om optimalisatiemogelijkheden, digitalisering van processen en systemen voor loonbeheer te identificeren.

Deelname aan HR-projecten

  • Actief bijdragen aan verschillende HR-projecten die gericht zijn op het verbeteren van de 'werknemerservaring' binnen het bedrijf.

  • In eerste instantie zullen de projecten gericht zijn op procesinrichting.

Rekrutering en onboarding

  • Volledig beheer van de rekruteringscyclus, van het opstellen van functieomschrijvingen tot het inwerken van nieuwe collega's.

  • Beheer van stagiairs en het onderhouden van goed contact met scholen.

Je functie zal in de loop van de tijd evolueren, afhankelijk van de behoeften en doelstellingen van zowel het bedrijf als die van jezelf.

KWALIFICATIES EN VAARDIGHEDEN
Technische vereisten en taalvaardigheden

  • Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een Payroll- of HR Officer-functie.

  • Kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht, waarbij je de recente ontwikkelingen op dit gebied volgt.

  • Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels (gesproken en geschreven).

  • Goede kennis van computerprogramma's (Word, Excel).

  • Kennis van SD Worx payroll is een pluspunt.

Soft skills

  • Je bent discreet en in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen.

  • Je hebt oog voor detail en presentatie van informatie.

  • Je bent in staat om meerdere taken te beheren en te werken binnen deadlines.

  • Je kan zelfstandig werken maar bent ook een effectief teamlid, met een sterke samenwerkingsgeest.

  • Je hebt een proactieve houding en bent oplossingsgericht.

  • Er zit een grote nauwkeurigheid in je werk.

Ons aanbod

  • Een competitief salaris;

  • Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, maandelijkse netto vergoeding, CCT90;

  • Volledige verzekeringsdekking (groepsverzekering, hospitalisatie);

  • Laptop, GSM met abonnement;

  • Zakenreizen naar het buitenland om de diensten van het bedrijf te ontdekken;

  • Kortingen op bepaalde persoonlijke reizen;

  • Jaarlijkse reisverzekering voor jou en je familie;

  • Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (nabij station), parkeergelegenheid voorzien.

Ready for take off?

Bedankt voor je interesse in de positie van 'HR Officer' binnen ons bedrijf. Voor deze functie beheert onze partner ‘HR Partners’, gespecialiseerd in HR-rekrutering, de sollicitatieprocedure. We verzoeken je dan ook om rechtstreeks te solliciteren via hun website via de volgende URL: (PERM) - HR Officer | HR Partners.

We wensen je veel succes met je rekruteringsproces.
Het Team Connections.