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HR Officer in Vilvoorde

Vous aimez voyager et vous êtes passionné(e) par les ressources humaines ?

Notre client, Connections, est une entreprise belge, familiale, tournée vers l’international. Depuis plus de 38 ans, ils offrent aux voyageurs une expérience de voyage extraordinaire et partagent toutes leurs expériences. En tant qu’entreprise dynamique et familiale, Connections promeut un environnement où l’esprit entrepreneurial, la communication directe, l’autonomie, le support, et la transparence sont clefs .

Dans cette position très polyvalente, vous serez le SPOC pour vos collègues, vous assurerez la gestion correcte et à temps du payroll, vous mettre en place des processus (digitalisation) et participerez au recrutement.

Vous n’êtes pas seul(e) ! En effet, vous aurez les outils nécessaires à votre disposition et vous serez accompagné(e) par Lan Huynh, HR Manager bienveillante et expérimentée, qui vous soutiendra dans votre développement.

Intéressé(e) ? N'hésitez plus ! CONNECTIONS est à la recherche d'un HR OFFICER pour son siège social situé à Vilvorde.

RESPONSABILITES PRINCIPALES
Gestion du Payroll

  • Prendre en charge l'administration complète de la paie avec le soutien des prestataires de paie externes, en assurant la précision et la conformité avec les politiques de l'entreprise et les réglementations en vigueur.

  • Assister à la gestion des programmes de bénéfices des employés et des couvertures d’assurances associées.

  • Assumer le rôle de personne de contact principal pour les collaborateurs et les fournisseurs externes.

Vérification et Reporting

  • Etablir et effectuer la vérification des courriers, contrats et avenants liés à la paie et à l'administration du personnel, tout en assurant la précision et la conformité des documents.

  • Produire des rapports réguliers sur les activités de paie et les indicateurs de performance pour informer la direction et les parties prenantes internes.

Veille législative et conformité légale

  • Suivre de près les mises à jour de la législation en matière de droit du travail et de paie via la newsletter, en s'assurant que les pratiques de l'entreprise restent conformes aux exigences légales et en mettant à jour les processus et les systèmes en conséquence.

Optimisation des processus et systèmes

  • Analyser régulièrement les données salariales afin d'identifier des opportunités d'optimisation, de digitalisation des processus et des systèmes de gestion de la paie.

Participation aux projets RH

  • Contribuer activement à divers projets RH visant à améliorer l’expérience « employé » des collaborateurs de l’entreprise.

  • Dans un premier temps, les projets porteront sur la mise en place de processus.

Recrutement & onboarding

  • Gestion du recrutement dans sa globalité. De la réalisation de la description de fonction à l’intégration des nouveaux collègues.

  • Gestion des stagiaires et maintien du bon contact avec les écoles.

Votre fonction évoluera dans le temps, dépendamment des besoins et objectifs de l’entreprises et des vôtres

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
Vos compétences techniques et linguistiques

  • Vous avez une expérience probante de minimum 3 ans dans une fonction de Payroll ou HR Officer.

  • Vous avez des connaissances en législation sociale et droit de travail en vous suivez les nouveautés en matières du droit de travail.

  • Vous serez responsable du traitement complet du suivi administratif des dossiers de chaque collaborateur, incluant les paies.

  • Vous pouvez vous exprimer en néerlandais, français et anglais. (parlé et écrit)

  • Vous avez de très bonnes connaissances informatiques (Word Excel)

  • La connaissance du payroll SD Worx est un atout.

Vos softs skills

  • Vous êtes discret et capable de traiter des informations confidentielles.

  • Vous avez une bonne attention aux détails et à la présentation des informations.

  • Vous êtes capable de gérer des tâches multiples et à travailler dans le respect des délais.

  • Vous aimez travailler de manière indépendante tout en étant un membre efficace de l'équipe. Vous avez un esprit de collaboration.

  • Vous avez une attitude proactive à l'égard des problèmes et êtes orienté vers la recherche de solutions.

  • Vous faites preuve d’une grande rigueur dans votre travail.

NOUS VOUS OFFRONS

  • Salaire compétitif ;

  • Avantages extra-légaux incluant des chèques-repas, des écochèques, des frais nets mensuels, CCT90

  • Couverture d'assurance complète (assurance groupe, hospitalisation) ;

  • Ordinateur, GSM avec abonnement ;

  • Voyages d’études à l’étranger afin de découvrir nos produits ;

  • Remise sur vos voyages personnels ;

  • Assurance voyage annuelle personnelle et pour la famille ;

  • Accès facile via les transports en commun (gare à proximité), parking assuré.

Ready for take off?

Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez à la position « HR Officer » au sein de notre entreprise. Pour ce poste, notre partenaire « HR Partners », spécialisé dans le recrutement RH, gère le traitement des candidatures. Nous vous prions dès lors de postuler directement sur leur site via l’URL suivant : (PERM) - HR Officer | HR Partners.

Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans ce processus de recrutement.
L’équipe Connections.